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信息化背景下建筑施工企业财务管理转型路径研究
在现阶段,随着企业的不断变革,传统的财务管理模式已经难以适应企业的发展需要,财务管理不再满足于事后监督,而应该更加注重事前预测和分析。在企业发展壮大过程中,不断推动财务管理的信息化和智能化转型变得极为迫切。通过将项目管理、投资决策等更多的因素融入财务系统中,并且迅速识别和提取有用信息,充分展现信息技术的优势和价值,从而提高财务管理效率。
一、信息化背景下建筑企业财务管理转型的必要性
(一)提高工作效率,提升管理质量
众所周知,建筑企业在日常生产和经营过程中往往需要投入诸多的人力、财力和物力,并且由于施工周期较长,其间存在的诸多不确定因素均会对工程的实施进度产生影响。由于项目在推动过程中比较分散、形式多样,容易产生各种各样的问题,这也为财务管理工作带来了更多的挑战。在现阶段,通过信息技术的有效运用,能够有效提高工作效率和质量,加强管理质量,最终形成企业的竞争力。
(二)完善内部控制,降低企业风险
内部控制的完善能够降低企业运营风险,为财务风险的管理和控制创造出良好的内部环境[1]。建筑行业因其自身的特殊性和复杂性,面临更加严苛的监管制度,如何降低企业风险成为新的挑战。信息化技术的运用能够完善内部控制,合理规避和精准预测企业的经营风险和财务风险,实现资金的充分利用和优化配置。这能够为企业的后续运营和发展带来更多的经济效益。财务人员通过综合运用财务软件和平台对业务进行实时监测,合理地对经营风险进行评估和预测,并在此基础上对资金进行管控,推动财务管理朝着信息化和智能化的方向前进。
(三)降低经营成本,增加企业利润
通过对信息技术的运用,能够有效降低企业的人力成本。信息自动化可以实现施工过程中机械设备的合理配置、材料进出仓单的快速录入和日常工程项目管理分析,在此基础上自动生成管理用财务报表,实现对资金实时的管控和监督,不断提高资金的利用效率。这样有利于在保障工程质量的前提下降低企业经营成本,最终实现企业利润的增加。
二、信息化背景下建筑企业财务管理现状
(一)投入较少
在信息时代,建筑企业想要寻求产业升级和转型,必须加大资源的投入力度[2]。结合日常工作需要,引入更加多元化的设备[3]。但结合目前的实际情况,在信息化建设过程中依旧存在基础投入不足这样的现状,这是由于认知局限和缺乏长远的规划造成的。因为在信息技术运用过程中财务管理仅仅局限在某一流程和环节上,无法真正实现高效和全面,这导致工作质量和效率比较低下,资源浪费的现象严重。
(二)人才缺失
人才队伍的缺失也是财务管理升级转型的现存不足和所面临的问题之一[4]。例如,某些财务人员在价值观念上比较固化、思想陈旧,并且缺乏必要的信息技术处理能力,这对财务管理工作信息化和专业化脚步的推动产生十分不利的影响。建筑企业在日常经营过程中为财务人员提供的培训相对较少、内容片面,无法调动财务人员的工作热情和积极性。而且企业对优秀财务人才的培养没有清晰的规划,缺乏有效的晋升途径,导致人才缺失的现象比较严重。
(三)制度欠缺
制度的构建也尤为重要。一旦企业在制度方面缺乏合理性和完善性,必然阻碍信息化和现代化建设步伐[5]。例如,一方面,企业各管理层和治理层应当明确信息化这一背景的优势和价值,避免盲目追求经济效益而忽视转型工作的开展,一味沿用传统模式下的体制和制度,造成财务管理工作与时代发展严重脱轨。另一方面,很多企业虽然有在健全财务管理制度,但是缺乏相应的预警机制、监管机制,导致转型效率和质量低下,这将对财务管理工作的开展产生十分不利的影响。
(四)数据安全问题
在推动财务管理信息化改革和升级转型的过程中,如何保障数据的安全也是现阶段存在的一个关键问题。只有有效保障数据安全,才能够保护好企业运营过程中的各类数据和信息,从而避免企业利益受损。当前,很多企业在数据信息安全保护方面还缺乏意识、技术和能力,容易出现一些安全漏洞,导致信息数据在存储和传输的过程当中面临巨大的安全隐患。企业需要积极地改变这种现状,从而达到最佳的财务管理成效。
三、信息化背景下建筑企业财务管理转型路径
(一)加大投入力度,加快转型脚步
在信息化时代背景下,建筑企业为了更好地推动财务管理工作,必须不断加强信息化系统的构建。要做到的就是不断加大对各种基础设施的投入力度,这将为信息化转型和升级夯实好物质基础和条件,为后续信息化升级和转型奠定基础。
例如,第一,领导层必须充分意识到当前信息建设的必要性和重要性,加大财务软件和系统更新的资金投入,可以通过设立专项资金来保障财务管理过程中的各个环节和工作都能够朝着智能化、数字化、信息化的方向不断发展,保障在财务管理这项工作当中可以对信息技术作用和优势进行发挥。第二,在财务管理过程中应该尝试着借助多元化的信息化途径和平台。特别是在现阶段广受人们欢迎的社交
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