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2026年建筑装饰公司工程投标报价管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司工程投标报价工作，确保报价精准、合规、具有市场竞争力，防范报价风险（如漏报、错报、低价中标后的亏损风险），保障公司投标业务有序开展与经济效益，依据《中华人民共和国招标投标法》《建设工程工程量清单计价规范》《建筑装饰装修工程工程量计算规范》等法律法规及行业标准，结合建筑装饰行业投标特点（涉及方案设计、材料选型、施工工艺等多环节报价），制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有建筑装饰工程投标报价活动，包括住宅装饰、商业空间装饰（如商场、酒店）、公共建筑装饰（如办公楼、医院）等项目的投标报价编制、审核、调整、提交及后续跟踪，公司市场部门、技术部门、成本部门、法务部门及投标项目组均需严格遵照执行。

第三条基本原则

工程投标报价遵循“合规合法、精准核算、市场导向、风险可控”的原则，报价需符合招标文件要求与行业计价规范，充分考虑材料成本、人工成本、机械费用、管理费用、利润及风险费用，确保报价既具备市场竞争力，又能保障公司合理利润。

第二章组织机构与职责分工

第四条市场部门职责

市场部门是投标报价的牵头部门，主要职责包括：获取招标信息，初步评估项目可行性；组建投标项目组（成员含市场、技术、成本人员）；对接招标方，获取招标文件及相关资料；组织投标项目组开展报价策划，明确报价策略与目标；协调各部门配合报价工作；负责报价文件的汇总、封装与提交；跟踪投标结果，收集招标方反馈。

第五条成本部门职责

成本部门是投标报价的核心核算部门，职责包括：根据招标文件与设计方案，编制工程量清单（核对清单项目、工程量是否完整准确）；核算工程成本，包括材料成本（按当前市场价格及材料选型计算）、人工成本（按当地人工单价及施工工期计算）、机械使用费（按设备租赁价格及使用时长计算）、管理费用（按公司标准费率计算）；测算利润空间与风险费用（如材料价格波动风险、工期延误风险）；编制详细的报价明细单，确保数据准确；参与报价审核与调整，提供成本优化建议。

第六条技术部门职责

技术部门负责提供报价所需的技术支持，包括：根据招标文件要求，制定初步施工方案（明确施工工艺、技术标准、工期安排）；确定材料选型与用量（如瓷砖、板材、涂料的规格与数量）；评估施工难度与技术风险，提供技术层面的成本影响分析；审核报价中的技术相关内容（如工艺对应的人工、机械费用是否合理）；协助成本部门优化报价，在保证技术可行的前提下降低成本。

第七条法务部门职责

法务部门负责投标报价的法律合规性审核，包括：审查招标文件中的法律条款（如付款方式、违约责任、合同期限），评估法律风险；审核报价文件中的承诺条款是否合法合规，避免法律纠纷；协助市场部门分析招标方资质与项目合法性；对报价过程中涉及的商业秘密保护提供法律建议。

第八条投标项目组职责

投标项目组由市场部门负责人任组长，成员包括成本专员、技术专员、法务专员，职责为：组织召开报价工作会议，明确各成员分工与时间节点；汇总各部门提供的报价资料，整合为完整报价文件；开展内部报价评审，排查漏报、错报问题；根据评审意见调整报价；配合各部门解决报价过程中的问题，确保按时完成报价。

第三章投标报价前期准备

第九条招标信息评估与筛选

市场部门获取招标信息后，需在3个工作日内完成项目评估，评估内容包括：项目建设规模、资金来源（确保资金可靠，避免垫资风险）、招标方信誉与过往合作情况、项目所在地市场环境（材料价格、人工成本水平）、项目利润空间与公司承接能力；评估合格后，报公司管理层审批是否参与投标，审批通过后启动报价工作。

第十条招标文件解读与资料收集

投标项目组组织成员深入解读招标文件，重点关注：项目概况（工程范围、装饰要求、工期要求）、报价要求（计价方式、币种、报价有效期）、工程量清单（是否提供，若提供需核对清单完整性）、技术标准（施工工艺、材料品牌规格要求）、商务条款（付款比例、结算方式、违约责任），明确报价编制的核心依据。

收集报价所需资料，包括：项目所在地最新材料市场价格（通过供应商询价、建材市场调研获取）、当地建设工程人工指导价、机械租赁价格、类似项目的报价案例与结算数据、公司内部成本定额标准（如管理费用费率、利润率标准）。

第十一条施工方案与材料选型确定

技术部门根据招标文件要求，在5个工作日内制定初步施工方案，明确：各分部分项工程的施工顺序（如吊顶工程、墙面工程、地面工程的施工流程）、所需施工机械与设备（如切割机、电焊机的型号与数量）、劳动力配置（各工种人员数量与工期安排）；同时确定材料选型，优先选择符合招标文件要求、性价比高的材料，若招标文件未指定品牌，需选择市场认可度高、质量稳定的品牌，确保材料成本可控。

第四章投标报价编制与审核

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