2026年建筑装饰公司工程签证管理制度.docxVIP

2026年建筑装饰公司工程签证管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司各类建筑装饰工程项目的工程签证管理，明确各环节工作要求与责任主体，保障签证内容的真实性、准确性与合规性，有效控制工程造价，防范法律风险，依据《建设工程施工合同（示范文本）》《工程造价咨询规范》《建筑法》等相关法律法规及行业标准，结合公司施工管理实践，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司承接的各类新建、改建、扩建建筑装饰工程项目，涵盖施工阶段因设计变更、现场条件变化、业主需求调整、不可抗力等因素引发的各类工程签证的申请、审核、确认、归档等全过程管理。

第三条基本原则

真实性原则：签证内容必须真实反映施工现场实际发生的工作情况，严禁虚构、虚报工程量或工作内容，所有签证事项均需有明确的事实依据。

及时性原则：签证事件发生后，相关方需在规定时限内发起申请、核实与审批，避免事后补签导致事实不清，逾期未按规定处理视为自动放弃相关权利。

合规性原则：签证的发起、审核、确认流程必须符合本制度及合同约定，涉及重大变更的需遵守报建、招标等监管要求，不得拆分签证规避监管。

准确性原则：签证文件中关于工作内容、工程量、计价依据等描述需清晰具体，数据准确无误，符合工程计量与计价规范。

经济性原则：在保障工程质量与进度的前提下，签证管理需兼顾成本控制，优先选择经济合理的解决方案，避免不必要的费用增加。

第二章签证的分类与范围

第四条签证分类

设计变更类签证：因设计图纸错误、功能调整、规范更新等导致施工内容改变或工程量增减的签证，如墙体拆除重建、材料规格变更、装修造型调整等，需附完整的设计变更文件。

现场类签证：施工中遇到现场条件与勘察报告不符、隐蔽工程异常等突发情况产生的签证，如基础加固、管线改道、墙面基层处理方式调整等，需现场核实确认。

经济类签证：因人工、材料价格波动或政策性调价提出的费用补偿申请，如主要装饰材料市场价大幅上涨、特殊工种人工费用调整等，需附市场价对比分析及合同依据。

零星工程类签证：施工过程中因临时需求产生的零星工作签证，如局部修补、临时设施增设、小型应急抢修等，需详细记录人工、材料、机械的投入情况。

第五条签证范围

符合以下情形之一的，可按本制度规定办理工程签证：

施工合同约定以外的新增装饰工作内容；

经业主及监理单位确认的设计变更导致的工程量增减或施工工艺改变；

因业主原因（如图纸提供延迟、指令改变施工顺序等）造成的返工、停工、窝工或额外工作；

施工现场实际条件与设计文件不符需进行的处理工作；

不可抗力（如恶劣天气、突发公共事件）造成的工程修复或方案调整；

合同中约定需签证确认的材料价格波动或其他调整事项；

经业主书面批准的其他特殊装饰工程事项。

第三章管理职责划分

第六条施工单位职责

作为签证申请的发起方，对签证申请的真实性、完整性和准确性承担首要责任；

签证事件发生后，按规定时限组织编制签证申请文件，收集整理相关证明材料；

配合监理单位、业主方进行现场核实，如实提供施工日志、材料进场记录等相关资料；

负责已确认签证的实施，对施工质量与进度负责；

专人负责签证资料的收集、整理、归档，并按要求报送相关方。

第七条监理单位职责

协助业主方进行签证的日常管理，对签证申请进行初步审核；

收到申请后及时组织现场核实，确认签证事项的真实性、必要性及工程量准确性；

对签证内容的合规性、施工方案的可行性签署明确审核意见；

监督签证工作的实施过程，确保实际施工与签证内容一致；

负责签证资料的流转与审核意见的签署归档。

第八条公司内部管理职责

项目部：负责签证事项的现场初步核实，审核申请材料的完整性，跟踪签证实施进度；

成本管理部：复核签证费用的计算依据与准确性，从成本控制角度提出审核意见；

工程部：审核签证施工方案的技术可行性与合规性，确保符合装饰工程质量标准；

法务部：审查签证文件的法律合规性，防范合同与法律风险；

档案管理部：负责签证文件的最终归档与保管，确保资料安全可追溯。

第四章签证管理流程

第九条申请发起

签证事件发生后，施工单位需在7个工作日内（紧急情况可先口头请示，事后3个工作日内补办）向监理单位提交《工程签证申请单》及相关证明材料。申请单需包含以下核心内容：签证编号、工程名称、签证部位、申请日期、事件发生的原因与时间、具体工作内容与工程量、计价依据与拟申请金额、附件清单及经办人、项目经理签字盖章。

证明材料需根据签证类型同步提交，包括但不限于：设计变更单、现场照片或影像资料、施工方案、工程量计算书、材料检测报告、市场价格询价单、会议纪要、气象报告等。所有文件需按“项目编号-文件类型-序号”规则统一编码，电子版扫描分辨率不低于300dpi，文字与印章清晰可辨。

第十条现场核实

监理单位收到申