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2026年资源回收公司知识产权保护管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司知识产权保护管理工作，明确知识产权创造、申请、运用、保护、管理全流程要求，防范知识产权侵权与泄密风险，保障公司知识产权合法权益，提升核心竞争力，促进公司技术创新与业务发展，严格遵守《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，杜绝知识产权管理中的违规操作、权益流失等问题，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有知识产权保护相关的管理工作，涵盖专利（回收技术、设备改进、环保工艺等）、商标（公司名称、品牌标识等）、著作权（宣传资料、网站内容、技术文档等）、商业秘密（回收渠道、客户信息、核心技术参数等）及其他知识产权，涉及行政部、生产部、设备部、销售部、研发部（如有）等所有与知识产权创造、运用、管理相关的部门及岗位人员。凡与知识产权相关的活动，均需按本制度执行。

第三条基本原则

合规保护原则：知识产权保护流程、运用方式、维权措施均符合国家法律法规，依法申请、注册、维护知识产权，严禁侵犯他人知识产权，保障公司知识产权合法权益。

权责明晰原则：明确各部门、各岗位知识产权保护职责，实行“统一管理、分工负责、全程管控”机制，确保知识产权保护工作闭环可控。

预防为主原则：强化知识产权风险防控，提前排查侵权、泄密隐患，从源头防范知识产权风险，保障知识产权安全。

创新激励原则：鼓励员工开展技术创新、工艺改进，对创造知识产权的员工给予表彰奖励，激发员工创新积极性。

动态管理原则：定期梳理知识产权状态，跟进法律法规更新，优化保护策略，动态提升知识产权保护管理水平。

第二章组织机构与职责

第四条知识产权保护领导小组

成立由公司总经理任组长，分管行政副总任副组长，行政部、生产部、设备部、销售部等部门负责人为成员的知识产权保护领导小组。主要职责：统筹规划知识产权保护工作，审批知识产权申请、维护、维权方案及年度保护计划，监督保护流程执行，决策知识产权管理重大事项，组织制度优化与人员培训，审核考核结果。

第五条行政部职责

负责知识产权保护的日常管理工作，牵头制定知识产权保护计划、保护标准、流程细则，报领导小组审批后执行。

组织开展知识产权申请、注册、续展、变更等工作，对接知识产权代理机构，确保知识产权合法有效；建立知识产权台账，定期更新知识产权状态，留存相关证明文件。

负责知识产权维权工作，发现侵权行为或泄密事件，及时启动调查、取证流程，制定维权方案，协调处理知识产权纠纷。

组织开展知识产权保护培训，普及知识产权法律法规、保护知识及公司制度，提升员工知识产权保护意识与能力。

负责知识产权档案的整理、归档与保管，包括申请文件、注册证书、维护记录、维权凭证等，确保档案完整可追溯；定期向领导小组上报知识产权保护工作情况。

第六条各业务部门职责

生产部：配合知识产权保护工作，挖掘生产环节中的技术改进、工艺优化等创新点，及时反馈至行政部；规范生产过程中的知识产权使用，避免侵权；防范生产环节中的商业秘密泄密，落实保密措施。

设备部：负责设备改进、技术革新等相关知识产权的挖掘与申报配合，提供设备技术参数、改进方案等资料；规范设备使用中的知识产权管理，避免使用侵权设备或技术；做好设备相关技术资料的保密工作。

销售部：负责商标、品牌标识的规范使用，避免商标侵权；保护客户信息、回收渠道等商业秘密，规范宣传资料、销售文档的知识产权使用；发现市场中的侵权行为，及时反馈至行政部。

研发部（如有）：作为知识产权创造的核心部门，负责研发成果的知识产权挖掘、申报，提供研发资料、技术方案等；落实研发过程中的保密措施，防范研发成果泄密；配合行政部开展知识产权维护与维权工作。

财务部：负责保障知识产权申请、维护、维权、培训等相关资金的审核与拨付，监督资金使用合规性；按规定核算知识产权价值，做好知识产权相关账务处理。

第七条岗位人员职责

知识产权专员：由行政部指派专人担任，负责知识产权申请、维护、台账更新等日常工作，跟进知识产权代理机构对接，参与维权调查，组织培训活动，反馈知识产权保护工作异常情况。

部门兼职知识产权联络员：各部门指定专人担任，负责本部门知识产权创新点挖掘、信息收集，落实保密措施，组织本部门员工学习知识产权保护制度，及时反馈本部门知识产权相关问题。

全体员工：遵守知识产权保护制度，树立知识产权保护意识，积极参与创新活动，主动配合知识产权申请与维护工作；严格遵守保密规定，不泄露公司商业秘密及知识产权相关信息；发现侵权或泄密行为，及时举报。

第三章知识产权全流程保护管控

第八条知识产权创造与申请

创新挖掘：各部门及员工在生产、设备改进、研发、销售等工作中，发现具有创新性、实用性的技术方案、工艺方法、设备改进