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交通宣传教育材料制作与发放制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国道路交通安全法》等相关国家法律法规，参照《企业内部控制基本规范》及《集团母公司关于安全生产与合规管理的指导意见》，结合企业内部风险防控与业务规范化需求，旨在明确交通宣传教育材料制作与发放的管理要求，规范相关业务流程，提升全员交通安全意识，预防交通安全责任事故的发生。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖交通宣传教育材料的策划、设计、制作、审核、发放、使用及评估等全流程管理，涉及公司内部培训、公共关系活动、客户服务、合规宣传等业务场景。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指企业围绕交通安全宣传教育材料的管理，建立的全流程风险防控、合规审查、流程优化及持续改进的管理体系。

（二）“XX风险”指因宣传教育材料制作不当、审核疏漏、发放渠道违规或使用场景不适宜等引发的交通安全责任事故、法律纠纷、舆情风险或经济损失。

（三）“XX合规”指宣传教育材料的内容、形式、流程及传播方式符合国家法律法规、行业准则及企业内部管理规范，不存在虚假宣传、违规诱导或侵权行为。

第四条交通宣传教育材料制作与发放管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。

（一）“全面覆盖”要求所有宣传教育材料覆盖公司业务范围及员工行为规范，不留管理空白。

（二）“责任到人”要求明确各部门、岗位在材料制作与发放中的具体职责，确保责任可追溯。

（三）“风险导向”要求优先防控重大风险，对违规行为实施分级管理，确保合规性。

（四）“持续改进”要求定期评估管理效果，根据法规变化、业务调整及风险动态优化制度。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对交通宣传教育材料的制作与发放管理负总责，确保制度有效落地；分管领导作为直接责任人，负责组织协调、资源保障及关键环节审批。

第六条公司设立交通宣传教育材料管理领导小组，由分管领导担任组长，成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表，负责统筹协调、重大事项决策及监督评价。领导小组下设办公室，挂靠在[牵头部门名称]，承担日常管理职能。

第七条牵头部门（[牵头部门名称]）职责包括：

（一）制定和完善交通宣传教育材料管理制度及操作细则；

（二）组织开展专项风险排查，识别关键管控环节；

（三）监督各部门落实制度要求，组织开展定期考核；

（四）统筹宣传教育材料的培训宣贯，提升全员合规意识。

第八条专责部门（如合规部、设计部）职责包括：

（一）负责宣传教育材料的合规性审核，确保内容符合法律法规及企业规范；

（二）优化材料设计流程，引入标准化模板与素材库，降低制作风险；

（三）协助处理违规材料的风险处置，提出改进建议。

第九条业务部门及下属单位职责包括：

（一）根据业务需求提出材料制作申请，明确使用场景与目标受众；

（二）落实本领域材料发放的合规要求，确保渠道合法、方式规范；

（三）开展员工交通安全培训，收集使用反馈，持续优化材料效果。

第十条基层执行岗（如宣传专员、项目经理）职责包括：

（一）严格遵守材料制作与发放流程，签署岗位合规承诺书；

（二）及时上报发现的违规行为或潜在风险，配合调查处置；

（三）按要求记录材料使用情况，归档备查。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条材料策划环节合规标准：

（一）明确材料主题、目标受众及传播渠道，避免误导性表述；

（二）涉及法律法规引用时，确保内容准确、版本最新；

（三）特殊场景（如户外广告、网络传播）需进行专项风险评估。

第十二条材料设计环节合规标准：

（一）使用无版权或已授权的图片、音频、视频素材；

（二）标识清晰，包括公司LOGO、制作日期及免责声明（如适用）；

（三）格式符合传播渠道要求，如宣传册需统一版式，视频需适配主流平台。

第十三条材料审核环节合规标准：

（一）实行三级审核机制：业务部门初审、专责部门复审、领导小组终审；

（二）重点审核内容：是否存在歧视性语言、虚假承诺或违规宣传；

（三）重大材料需经法务部门会签，确保证照齐全、权属清晰。

第十四条材料制作环节禁止性行为：

（一）严禁使用夸张、煽动性语言或未经核实的案例；

（二）严禁将公司名称与非法活动或不当宣传关联；

（三）严禁盗用第三方知识产权或侵犯个人隐私。

第十五条材料发放环节合规要求：

（一）内部发放需履行审批程序，外部发放需符合广告法相关规定；

（二）线下发放（如活动现场）需设置引导标识，避免造成交通拥堵