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学校资产管理员2025年工作总结及2026年工作计划

2025年，在学校资产管理工作中，我始终以“底数清晰、管理规范、配置合理、效益提升”为目标，围绕制度完善、信息化建设、全周期管理、资源优化等核心任务，扎实推进各项工作落实。全年完成1200余件新增资产的入库登记，组织3次全校性资产清查，处置报废资产487件，推动23台（套）闲置设备跨部门调剂使用，资产账实相符率从年初的92%提升至98.6%，管理效能显著提升。现将具体工作情况总结如下，并结合当前问题制定2026年工作计划。

一、2025年工作总结

（一）制度建设与责任落实，筑牢管理根基

年初针对资产使用部门责任不清、流程衔接不畅等问题，牵头修订《学校国有资产管理办法》，重点明确“学校-部门-使用人”三级管理责任体系：学校层面由资产管理处统筹，各二级单位设立资产管理员岗位，使用人作为直接责任人签订《资产使用承诺书》。新增“资产使用绩效”条款，将资产利用率、维护情况纳入部门年度考核指标，与经费分配挂钩。全年共组织2次制度宣贯会，覆盖18个二级单位、300余名教职工，通过案例讲解、现场答疑，推动“谁使用、谁负责”理念深入人心。

（二）信息化升级与动态管理，提升工作质效

依托学校智慧校园建设，完成资产管理系统3.0版本升级。新增“一物一码”功能，为每件资产生成唯一二维码，通过扫码可实时查看资产名称、规格、购置时间、使用人等信息；开发移动端审批模块，实现资产领用、调拨、报修“线上申请-电子审批-线下办理”全流程闭环，审批时效从3个工作日缩短至1个工作日。与财务处、后勤处建立数据互通机制，每月核对资产入账、维修等信息，解决了以往“财务账、资产账、实物账”三方数据不同步的问题。全年通过系统预警功能，及时发现并处理超期未归还资产12件、未及时更新使用人信息的资产43件。

（三）全周期管理与精准服务，强化过程管控

1.采购与验收环节：严格执行“先审批、后采购”制度，对5万元以上的资产采购，联合使用部门、技术专家共同制定参数标准，避免重复购置。全年参与论证教学设备、办公家具等采购项目27项，核减冗余配置6项，节约经费约45万元。验收时实行“双人负责制”，除核对数量、规格外，重点检查设备功能完整性，2025年因验收不达标退回供应商设备3台（套）。

2.日常使用与维护环节：建立“月度巡查+重点抽查”机制，每月抽取2-3个二级单位实地检查资产使用情况，重点关注实验室仪器、多媒体设备等高值资产的运行状态。针对部分学院实验设备“重购置、轻维护”问题，联合设备处制定《高值仪器维护保养指南》，明确保养周期和操作规范，并为12台（套）精密仪器配备专用维护日志。全年设备故障率较2024年下降15%，维修成本降低22%。

3.清查与处置环节：5月、11月开展两次全校资产清查，采用“系统导出清单-使用部门自查-现场核对”三步法，重点核查2020年前入账资产。通过清查，发现账外资产17件（主要为历史遗留的捐赠设备），盘亏资产9件（因保管不当遗失），均按程序完成补登和责任认定。报废处置严格遵循“鉴定-审批-处置-销账”流程，对电子设备、家具等通用资产，引入第三方评估机构确定残值，通过公开拍卖处置，全年处置收入较2024年增加18万元，未发生国有资产流失事件。

（四）资源统筹与效益挖潜，促进优化配置

针对部分资产“部门所有、闲置浪费”现象，建立《闲置资产调剂清单》，通过校园网、工作群定期发布闲置资产信息。2025年促成化学学院3台闲置光谱仪调至材料学院使用，艺术学院8套演出服装调至校团委用于社团活动，图书馆500册过期刊物调至二级学院资料室，累计节约购置经费约70万元。同时，推动大型设备开放共享，与教务处合作，将12台（套）科研仪器纳入实验教学平台，面向全校学生开放预约，设备平均使用率从40%提升至65%。

（五）存在的问题与不足

尽管全年工作取得一定成效，但仍存在以下短板：一是资产管理系统的数据分析功能有待加强，目前仅能实现基础数据统计，尚未形成资产使用效率、维修成本等多维度分析报告；二是部分老旧资产信息不全，特别是2015年前入账的资产，存在型号模糊、存放地点变更未记录等问题，影响数据准确性；三是部门间协作效率需提升，个别单位资产管理员更换频繁，新接手人员业务不熟，导致数据报送延迟；四是资产利用率不均衡，仍有10%左右的资产（主要为专用设备）因技术升级或需求变化处于低效使用状态；五是自身专业能力需进一步提升，对无形资产（如软件著作权）的管理经验不足，相关制度和流程还需完善。

二、2026年工作计划

2026年，我将以“精准管理、高效利用、安全可控”为目标，重点从以下七方面推进工作：

（一）深化信息化建设，打造智慧管理平台

1.完成