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小企业员工年假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等国家法律法规，结合企业内部管理需求，旨在规范员工年休假管理，防控劳动用工风险，提升人力资源管理效能。制度制定遵循合法合规、权责明确、程序规范的原则，确保员工年休假权益得到保障，同时维护企业正常经营秩序。

第二条本制度适用于公司全体正式员工，包括但不限于公司各部门、下属单位及所有派遣、外包人员。员工在入职、离职、调岗等情形下，年休假管理均须遵循本制度规定。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）年休假专项管理：指企业依据国家法律法规及内部制度，对员工带薪年休假申请、审批、执行、监督等全过程的管理活动。

（二）年休假风险：指因年休假制度执行不到位导致的劳动争议、合规处罚、员工士气下降等潜在问题。

（三）年休假合规：指员工年休假管理活动符合国家法律法规及企业内部制度要求，不存在违规操作或权益侵害情形。

第四条年休假专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有员工年休假需求纳入统一管理范围，不留管理盲区；

（二）责任到人：明确各级管理主体的职责权限，实现年休假管理责任闭环；

（三）风险导向：重点防控年休假超期未休、审批不规范等风险，及时化解争议；

（四）持续改进：定期评估年休假管理效果，优化制度流程，提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为本单位年休假管理的第一责任人，对年休假制度的全面实施负总责；分管人力资源工作的负责人为直接责任人，具体领导年休假管理工作的组织与落实。

第六条公司设立年休假专项管理领导小组，成员由人力资源部、财务部、各部门负责人及员工代表组成，负责统筹协调年休假管理工作，审批重大事项，监督制度执行。领导小组下设办公室于人力资源部，负责日常管理事务。

第七条各部门负责人为本部门年休假管理的直接责任人，负责组织本部门员工年休假的申请、统计、公示等工作，确保年休假权益落实到位。人力资源部为年休假管理的牵头部门，具体职责包括：

（一）制定、修订年休假管理制度，并组织培训宣贯；

（二）建立年休假台账，动态跟踪员工年休假使用情况；

（三）审核各部门年休假申请，监督审批流程合规性；

（四）处理年休假争议，协调跨部门年休假安排。

第八条财务部作为专责部门，负责年休假相关费用的审核与核算，确保年休假工资支付符合财务制度要求。

第九条各业务部门及下属单位负责落实本领域员工年休假管理要求，员工年休假安排须结合业务需求与员工个人情况统筹协调，确保业务连续性不受影响。

第十条基层执行岗位员工应严格遵守年休假管理制度，履行以下义务：

（一）如实申报年休假需求，配合部门年休假计划安排；

（二）遵守年休假审批流程，不得恶意占用他人年休假；

（三）发现年休假管理问题及时上报，协助解决问题。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条员工年休假资格与额度管理：

（一）员工累计工作满一年不满十年的，年休假为五天；

（二）累计工作满十年不满二十年的，年休假为十天；

（三）累计工作满二十年的，年休假为十五天。

员工在本单位工作时间不满一年的，按实际工作时间折算年休假天数，折算方法为：当年度在本单位已过日历天数÷365天×当年度应当享受的年休假天数。折算后不足一整天的部分不享受年休假。

第十二条年休假申请与审批流程：

（一）员工申请年休假须至少提前三十日提交申请，经直接部门负责人审批，报人力资源部备案；

（二）部门负责人应结合业务安排审批年休假，确保不影响正常工作；

（三）跨部门协作岗位员工年休假需经相关协作部门会签，避免业务冲突。

第十三条年休假统筹与调剂管理：

（一）员工年休假安排应优先满足个人需求，同时结合部门工作计划合理分配；

（二）部门内部年休假可调剂，但须报人力资源部备案，确保调剂行为公平合规；

（三）企业因生产经营需要，可要求员工在年休假前一周调整休假时间，但须依法支付年休假工资。

第十四条年休假工资支付标准：

（一）员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资待遇；

（二）未休年休假需支付工资的，按本人日工资收入的300%支付，其中包含用人单位支付员工正常工作期间的工资收入；

（三）支付标准不得低于当地最低工资标准。

第十五条年休假不得取消情形：

（一）员工涉嫌严重违纪或存在违法违纪行为，按企业内部制度处理；

（二）企业进入破产重整或生产经营严重困难情形，依法调整年休假安排；

（三）法定节假日前后连续休假不视为年休假，但需合理安排调休。

第十六条年休假争议处理机制：

（一）员工对年