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人事行政年初重点事项清单

事项类别 具体事项 优先级 责任主体 完成时限 备注

年度规划统筹 拆解人事行政年度工作目标（对接公司战略） 高 人事行政经理 1月31日前 需同步提交管理层审批

编制人事行政年度预算（招聘、培训、行政耗材等） 高 人事行政经理+财务对接岗 1月25日前 参考近3年历史执行数据

制定年度重点工作任务清单及分工 高 人事行政经理牵头，全员参与 2月10日前 明确各任务时间节点与交付标准

人事基础管理 员工档案完整性核查与更新 高 人事专员 1月31日前 重点核查合同、社保、学历等核心信息

劳动合同到期预警（1-3月）及续签准备 高 人事专员 1月20日前完成预警，2月28日前完成续签 提前30天通知员工及所在部门

年度人员编制规划与现有人员匹配分析 中 人事经理+各部门负责人 2月15日前 为招聘计划提供依据

上年度员工离职分析及retention提升建议 中 人事专员 2月5日前 形成分析报告提交管理层

行政后勤保障 办公设施设备盘点与故障维修/更换 高 行政专员 1月20日前 含电脑、打印机、空调等核心设备

办公耗材库存盘点与年度采购计划制定 中 行政专员 1月15日前 合理控制库存，避免积压短缺

办公环境优化（清洁、绿化、安全通道整理） 中 行政专员 2月10日前 结合员工意见制定优化方案

年度行政供应商评估与合作续约 中 行政经理 2月20日前 含保洁、安保、耗材供应商等

制度合规管理 人事/行政制度合规性核查（对照最新劳动法规） 高 人事经理+行政经理+法务对接人 2月20日前 重点核查考勤、薪酬、差旅等制度

制度缺失项排查及补充计划制定 中 人事行政经理 2月25日前 明确缺失制度起草责任与完成时间

办公/消防安全隐患排查与整改 高 行政专员+安全负责人 1月25日前 留存排查及整改记录

招聘培训筹备 制定年度招聘计划（岗位、渠道、预算） 高 招聘专员+人事经理 2月20日前 对接各部门确认招聘需求

制定年度培训计划（合规、技能、入职培训等） 中 培训专员+人事经理 2月25日前 结合员工及部门培训需求