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人事行政年初重点梳理表

梳理模块 核心梳理内容 责任部门/人 完成时限 梳理方式 备注

年度规划制定 人事行政年度工作目标拆解（结合公司战略） 人事行政部负责人 1月31日前 公司战略会议纪要研读、部门内部研讨 需同步提交公司管理层审批

年度人事行政预算编制（招聘、培训、行政耗材等） 人事行政部财务对接人 1月25日前 历史数据复盘、各模块需求统计 预算需细化到具体项目及金额区间

年度重点工作任务清单制定（含优先级排序） 人事行政部全体成员 2月10日前 部门会议讨论、任务分工协商 需明确各任务的时间节点及交付成果

制度体系梳理 现有人事制度有效性核查（招聘、考勤、绩效、薪酬等） 人事专员 2月20日前 制度文件逐一审核、员工反馈收集、行业标杆对比 重点核查是否符合最新劳动法规

行政管理制度优化（办公秩序、资产管控、差旅报销等） 行政专员 2月20日前 日常工作痛点梳理、各部门意见调研 优化后制度需公示征求意见

制度缺失项排查及补充计划制定 人事行政部负责人 2月25日前 部门工作全流程梳理、风险点识别 补充制度需明确起草责任人及完成时间

制度汇编更新及全员宣贯计划制定 人事行政部综合岗 3月10日前 制度文件整理汇编、宣贯形式研讨 宣贯需覆盖新老员工，留存宣贯记录

人员基础管理 员工信息档案完整性核查与更新（含合同、社保、学历等） 人事专员 1月31日前 档案逐一核对、缺失信息通知员工补充 确保档案信息与实际情况一致

劳动合同到期预警及续签准备工作 人事专员 每月常态化梳理，年初重点核查一季度到期人员 提前30天通知员工及相关部门 留存预警及通知记录

年度人员编制规划与现有人员匹配度分析 人事行政部负责人、各部门负责人 2月15日前 各部门编制需求调研、现有人员能力评估 为年度招聘计划制定提供依据

招聘与培训规划 年度招聘计划制定（岗位、人数、任职要求、招聘渠道等） 招聘专员 2月20日前 各部门需求统计、行业人才市场分析 需区分核心岗位与普通岗位招聘策略

年度培训计划制定（新员工入职培训、在职员工技能提升等） 培训专员 2月25日前 员工培训需求调研、部门培训需求收集 培训计划需结合公司业务发展需求

行政后勤保障 办公设施设备盘点与维护（电脑、打印机、空调等） 行政专员 1月20日前 实地盘点、设备运行状态检查、维修记录核查 损坏设备需制定维修或更换计划

办公耗材库存盘点与采购计划制定 行政专员 1月15日前 库存核对、历史消耗数据统计 合理控制库存，避免积压或短缺

办公环境优化方案制定（清洁、绿化、安全等） 行政专员 2月10日前 员工意见收集、现场勘查 方案需考虑可行性与成本控制

合规与风险管控 劳动法规最新政策解读与公司合规性自查 人事行政部负责人、法务对接人 2月5日前 政策文件研读、合规要点梳理、自查问题整改 建立合规风险台账

消防安全、办公安全隐患排查与整改 行政专员、安全负责人 1月25日前 实地排查、安全设施检查、整改措施落实 需组织全员安全意识宣贯