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医院信息中心系统故障应急预案

医院信息中心承担着全院信息系统的运行维护与安全保障职责,其管理的核心业务系统涵盖医院信息管理系统(HIS)、实验室信息系统(LIS)、医学影像存档与通信系统(PACS)、电子病历系统(EMR)、预约挂号平台、医保结算接口及财务收费系统等,直接支撑临床诊疗、患者服务、运营管理等关键业务。为有效应对信息系统突发故障,最大程度降低故障对医疗服务的影响,保障患者安全与医疗秩序稳定,特制定本应急预案。

一、应急组织体系与职责分工

医院成立信息系统故障应急指挥部(以下简称“指挥部”),作为应急处置最高决策机构,由分管信息化工作的副院长任总指挥,成员包括信息中心主任、医务科科长、护理部主任、门诊部主任、财务科科长、保卫科科长及各临床科室主任代表。指挥部主要职责为:统筹应急处置全局,决策重大资源调配,协调跨部门协作,审批应急响应终止与恢复方案,监督故障处置效果。

下设四个专项工作组,实行组长负责制:

1.技术保障组:由信息中心技术骨干组成,设组长1名(信息中心副主任)、副组长2名(系统架构师、网络工程师),成员包括数据库管理员、安全工程师、各系统运维专员及第三方技术支持代表(需提前签订应急支持协议)。职责包括:实时监测系统运行状态,快速定位故障点;启动备用系统或灾备方案;实施数据恢复与系统修复;提供技术层面的决策建议;记录故障处置全过程技术细节。

2.业务协调组:由医务科、护理部、门诊部、医保办、财务科相关人员组成,设组长1名(医务科副科长),成员为各业务部门应急联络人(每科室指定1名医护人员)。职责包括:指导临床科室切换手工操作流程;统计故障影响范围与受影响患者数量;协调患者分流与信息告知;对接医保、卫生行政部门等外部机构,处理应急备案与事后补录;监督医疗质量安全,防止因系统故障引发医疗差错。

3.后勤保障组:由医院办公室、设备科、后勤服务中心人员组成,设组长1名(后勤服务中心主任)。职责包括:保障应急场地(如临时指挥中心、备用机房)的电力、空调、网络等基础环境;提供手工操作所需物资(登记本、笔、复写纸、打印机耗材等);协调设备科快速调配备用服务器、网络设备等硬件;安排车辆保障技术人员与物资的紧急运输。

4.信息宣传组:由医院宣传科、客服中心人员组成,设组长1名(宣传科科长)。职责包括:通过医院官网、微信公众号、院内广播、电子屏等渠道发布系统故障信息,说明影响范围与预计恢复时间;解答患者咨询,引导患者有序就诊;收集舆情动态,及时回应社会关切,避免不实信息传播。

二、故障分级与监测预警

(一)故障分级标准

根据故障影响范围与严重程度,将信息系统故障分为三级:

-一级故障(重大故障):导致全院核心业务系统(HIS、医保接口、电子病历、收费系统)同时中断,持续时间超过30分钟;或关键数据(如患者诊疗记录、检验检查结果)出现大面积丢失、篡改;或因网络中断导致所有临床科室无法开展信息系统相关操作。

-二级故障(较大故障):单个或多个核心系统(如LIS、PACS、预约挂号)中断,影响3个及以上临床科室或门诊区域,持续时间超过1小时;或非核心系统(如物资管理、人事系统)故障但间接影响核心业务(如药品库存无法同步导致发药延迟);或数据部分丢失但可通过备份恢复。

-三级故障(一般故障):单个非核心系统(如内部OA、会议管理)中断,影响范围局限于1-2个部门;或核心系统出现局部功能异常(如某科室医生站登录缓慢),未完全中断业务;持续时间预计不超过2小时。

(二)监测与预警机制

信息中心建立7×24小时运行监控体系,通过部署一体化监控平台(涵盖服务器、存储、网络设备、数据库、应用服务、安全设备)实时采集运行指标(CPU/内存利用率、磁盘IO、网络流量、服务进程状态、数据库连接数等),设置三级预警阈值:

-黄色预警(三级故障前兆):单项指标超过基线值80%(如服务器内存利用率达85%),或出现间歇性服务中断(如PACS调阅偶尔超时),监控平台自动推送短信至技术保障组值班人员,值班人员需在15分钟内登录系统排查,30分钟内反馈初步原因。

-橙色预警(二级故障前兆):两项及以上关联指标异常(如数据库连接数激增伴随HIS收费模块响应延迟),或单个核心系统连续中断10分钟,监控平台触发声光报警并同步推送至技术组组长、信息中心主任手机,技术组需5分钟内启动现场排查,15分钟内形成故障简报报指挥部。

-红色预警(一级故障前兆):核心业务系统集群出现心跳丢失(如HIS主备服务器同时宕机),或网络核心交换机双链路中断,监控平台自动触发一级响应流程,5分钟内唤醒全体技术组成员,10分钟内指挥部成员到岗。

三、应急响应流程

(一)预警响应阶段

当触发黄色预警时,技术保障组值班人员立即登录监控平台,通过日志分析(如服务器系统

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