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2025年药品采购员工作总结暨下一步工作计划

2025年，在公司供应链体系优化与药品采购规范化要求持续提升的背景下，本人作为药品采购岗位负责人，始终围绕“保障供应、控制成本、严守合规”三大核心目标开展工作。全年累计完成药品采购订单1278份，涉及品规1326个，总采购金额4.28亿元（含税），较年初预算节约2350万元，采购及时率98.6%，验收合格率100%，未发生因采购环节导致的临床用药短缺或质量问题。现将本年度工作情况总结如下，并结合当前痛点提出2026年重点工作计划。

一、2025年主要工作完成情况

（一）采购执行：动态响应需求，强化过程管控

本年度严格执行“月度计划+周滚动调整”的需求对接机制，通过与临床、库管、财务部门建立常态化沟通群，实时获取药品消耗数据与库存预警信息。针对急救药品、短缺药品、特殊管理药品三类重点品种，建立“双供应商+安全库存”保障机制：急救药品（如肾上腺素、阿托品）设置不低于15日用量的安全库存，供应商由1家增至2家，全年未出现急救药品断供；短缺药品（如部分生物制品、小品种原料药制剂）通过提前3个月预判需求、签订量价协议锁定供应，全年短缺药品到货及时率从上年的82%提升至95%；特殊管理药品严格执行“双人双锁、专账记录”，全年采购流程符合《麻醉药品和精神药品管理条例》要求，未出现账物不符或流向异常。

在采购订单执行环节，重点优化了“下单-物流-验收”全流程时效管理。通过与主要物流商签订SLA（服务等级协议），明确冷链药品（如胰岛素、疫苗）必须48小时内送达、常温药品24小时内送达的标准，全年冷链药品超时率由上年的12%降至3%；建立“订单进度看板”，每日跟踪未完成订单，对延迟超24小时的订单启动供应商约谈机制，全年共约谈供应商8次，均在3个工作日内解决延迟问题。

（二）供应商管理：分级分类优化，深化战略合作

本年度供应商管理从“数量管理”转向“质量管理”，重新梳理供应商名录，将合作供应商从213家精简至168家，其中A类（核心供应商）25家（年度采购额占比68%）、B类（重要供应商）52家（占比25%）、C类（备用供应商）91家（占比7%）。针对A类供应商，建立“季度联席会议”机制，全年召开专题会议4次，共同解决了3项供应链堵点（如某生物制剂包装规格调整、某化药原料供应波动）；与12家A类供应商签订“长期合作框架协议”，约定在采购量增长15%-20%的前提下，年度综合采购价降低3%-5%，全年通过框架协议累计节约成本1200万元。

动态评估机制方面，制定《供应商绩效评价表》，从“交货及时率（40%）、质量合格率（30%）、价格竞争力（20%）、服务响应（10%）”四个维度按月评分，年度综合得分低于70分的供应商直接纳入淘汰名单（本年度淘汰11家），得分85分以上的供应商给予下一年度采购量倾斜（本年度新增倾斜采购量2800万元）。此外，全年完成32家重点供应商的现场审计，重点核查生产资质、质量体系、仓储冷链能力，发现并整改问题17项（如某供应商冷库温湿度记录不完整、某供应商随货同行单信息缺失），整改完成率100%。

（三）成本控制：多策略协同，提升议价效能

在带量采购政策持续深化的背景下，本年度重点推进“国家/省级集采药品应采尽采”与“非集采药品精准谈判”双轨策略。国家第七批、第八批集采药品共涉及87个品规，全年采购量占比达42%，平均采购价较集采前下降58%，累计节约成本1800万元；省级联盟集采药品（如中成药、生物类似药）涉及45个品规，采购量占比15%，平均降价35%，节约成本650万元。

针对非集采药品（占年度采购额43%），建立“一品一策”谈判机制：对市场竞争充分的品种（如普通感冒类、基础降压药），通过公开询价比选，年度平均降价8%-12%；对独家或专利期内品种（如某创新靶向药），联合临床专家评估临床替代性，以“采购量承诺+付款周期优化”为谈判筹码，成功将3个独家品种采购价降低10%-15%；对小批量、多频次的急救药品，通过合并同类品规采购量，与供应商签订“年度保量协议”，避免零散采购导致的价格虚高，全年此类药品采购成本下降7%。

（四）合规管理：全流程把控，筑牢风险防线

严格遵守《药品管理法》《药品流通监督管理办法》等法规要求，重点强化“资质审核-合同签订-票据管理”三大环节的合规性。资质审核方面，建立“供应商资质电子档案库”，要求所有供应商提供加盖公章的《药品生产许可证》《药品经营许可证》、GMP/GSP认证证书、产品批件等文件，且资质到期前30日自动预警，全年共更新资质文件265份，未出现因资质过期导致的采购风险。

合同签订环节，统一使用公司法务部审核的《药品采购合同模板》，明确质量标准（须符合《中国药典》或注册标准）、验收