2026年剧本杀运营公司品牌危机公关应急预案.docxVIP

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  • 2026-01-21 发布于广东
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2026年剧本杀运营公司品牌危机公关应急预案.docx

2026年剧本杀运营公司品牌危机公关应急预案

第一章总则

第一条为有效应对公司运营过程中可能出现的品牌危机,规范危机公关处置流程,快速控制事态发展,最大限度降低危机对公司品牌形象、经营秩序及客户信任度的损害,保障公司持续健康发展,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国消费者权益保护法》《中华人民共和国广告法》等相关法律法规,结合剧本杀行业特性(含线下门店服务、剧本内容传播、线上舆情发酵、客户群体年轻化等)及公司实际运营情况,制定本预案。

第二条本预案所称品牌危机,是指因公司产品(剧本)、服务、管理、员工言行或外部环境变化等因素,引发客户投诉、媒体负面报道、网络舆情发酵、法律纠纷等,可能或已对公司品牌声誉造成不良影响的各类事件。常见类型包括:剧本版权侵权危机、门店安全事故危机(消防、人身伤害等)、DM不当言行危机、客户服务纠纷升级危机、线上负面舆情扩散危机、未成年人参与相关合规危机等。

第三条本预案适用于公司各门店、各部门及全体员工,覆盖品牌危机的预警监测、应急响应、处置实施、后期修复等全流程管理工作。

第四条品牌危机公关处置遵循以下核心原则:

预防为主,快速响应:建立常态化预警监测机制,提前排查风险;危机发生后,2小时内启动应急响应,第一时间介入处置;

实事求是,诚信负责:秉持客观公正态度,如实核查事件真相,不隐瞒、不推诿,主动承担应尽责任;

统一口径,集中发声:明确危机公关唯一发声主体,所有对外信息统一审核发布,避免多渠道表述不一引发次生危机;

分级处置,精准施策:根据危机影响范围、严重程度划分等级,匹配相应处置资源,针对性制定解决方案;

以人为本,兼顾权益:优先保障客户、员工合法权益,兼顾公司品牌形象修复与长期发展利益。

第五条公司成立品牌危机公关应急小组(以下简称“应急小组”),由公司负责人担任组长,全面统筹危机处置工作;品牌部(或行政部兼管)负责人担任副组长,牵头落实具体处置事宜;法务专员、各门店店长、运营部负责人、客服主管、网络信息专员担任组员,协同开展舆情监测、现场处置、法律支撑、客户沟通等工作。应急小组下设办公室(设在品牌部),负责日常预警监测、信息汇总及指令传达。

第二章职责分工

第六条应急小组组长核心职责:

审批本预案的启动与终止,决定危机处置的重大决策(如责任认定、赔偿方案、对外声明发布等);

统筹协调各部门处置资源,解决处置过程中出现的重大问题;

审核对外发布的所有核心信息、声明文件,确保内容合规、口径统一;

监督危机处置全过程,评估处置效果,审批后期品牌修复方案。

第七条应急小组副组长核心职责:

负责本预案的日常管理与更新完善,组织开展危机公关培训与演练;

危机发生后,快速组织核实事件情况,向组长汇报并提出应急响应建议;

牵头制定具体处置方案,协调各组员落实分工任务,跟踪处置进度;

负责对外沟通协调工作,对接媒体、客户代表及相关监管部门;

汇总处置过程中的各类信息,形成处置报告上报组长。

第八条各组员核心职责:

法务专员:负责核查事件法律风险,提供法律意见;审核对外声明、赔偿协议等法律文件;协助处理可能引发的法律纠纷,对接司法机关或仲裁机构;

门店店长:作为门店区域危机处置第一责任人,负责现场事件核实、人员疏导、客户安抚;收集门店相关证据材料;落实应急小组下达的处置指令;

运营部负责人:负责协调剧本资源、DM团队等核心运营要素,配合处置因剧本内容、员工服务引发的危机;制定运营层面的整改措施;

客服主管:负责统一受理客户投诉、咨询,记录客户诉求;建立客户沟通台账,及时反馈客户意见;协助落实客户赔偿、补偿方案;

网络信息专员:负责全平台舆情监测(包括大众点评、美团、小红书、微博、抖音、本地生活论坛等),实时跟踪舆情动态;及时上报舆情信息,协助制定舆情引导方案;负责官方账号信息发布与评论管理;

其他相关部门负责人:根据应急小组指令,提供人力、物资、财务等资源支持,配合完成专项处置任务。

第九条全体员工职责:

学习掌握本预案核心内容,增强危机防范意识;

工作中发现潜在危机隐患或危机事件,第一时间向直属上级及应急小组办公室报告;

危机处置期间,严格遵守统一口径要求,不擅自接受媒体采访、不随意发布相关信息;

积极配合应急小组及所在部门落实处置任务,主动参与客户安抚、现场疏导等工作。

第三章危机分级与预警监测

第十条危机等级划分:根据事件影响范围、严重程度、发展态势,将品牌危机分为三级:

一级危机(一般危机):局部范围影响,未引发广泛舆情。如单门店个别客户投诉、轻微服务失误,未在网络扩散,仅涉及个别客户权益,处置后对品牌影响较小;

二级危机(较大危机):区域范围影响,出现局部舆情发酵。如单门店发生安全事故(轻微受伤)、DM不当言行被客户发布至本地生活平台引发少量负面评价,涉及多名客户,

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