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与学生息息相关的公平正义的制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》等国家法律法规，参照行业合规管理最佳实践及集团母公司《企业风险管理基本规范》，结合公司实际情况制定。旨在规范涉及学生权益的业务场景管理，防控专项法律风险与操作风险，确保公平正义原则贯穿业务全流程，提升企业社会责任形象与核心竞争力。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖以下业务场景：

（一）教育合作项目（如招生宣传、课程设计、师资选聘）；

（二）学生实习实践管理（岗位匹配、权益保障、考核评价）；

（三）校园市场推广活动（赞助方案、数据使用、隐私保护）；

（四）学生群体优惠政策的制定与执行；

（五）涉及学生信息的业务操作（数据采集、存储、披露）。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）XX专项管理：指公司围绕涉及学生权益的业务场景，建立的全流程风险防控与合规治理体系，包括政策制定、流程管控、监测整改等环节。

（二）XX风险：指因制度缺陷、操作不当、外部环境变化等导致损害学生合法权益或引发法律纠纷的可能性。

（三）XX合规：指企业业务活动及员工行为符合法律法规、行业规范及企业内部管理规定，并体现公平正义原则的状态。

（四）XX关键岗位：指在XX专项管理中直接接触学生信息、行使裁量权或具有重大决策影响力的岗位（如招生专员、实习主管、市场经理）。

第四条XX专项管理的核心原则如下：

（一）全面覆盖：确保所有涉及学生的业务场景纳入制度管控范围；

（二）责任到人：明确各级组织与岗位的合规职责，实行“一岗双责”；

（三）风险导向：聚焦高发风险点，优先配置资源开展防控；

（四）持续改进：定期评估管理效果，动态优化制度与流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负全面领导责任，主持决策层专题会议，审定重大风险处置方案；分管领导为直接责任人，负责组织体系建设、年度目标制定及监督考核。

第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，成员包括牵头部门、专责部门及业务部门代表。领导小组职责：

（一）统筹XX专项管理制度体系建设与修订；

（二）协调跨部门重大风险处置与资源调配；

（三）审议专项管理年度报告与改进计划；

（四）对重大不合规事件进行定性问责。

第七条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠[牵头部门名称]，负责：

（一）日常议事协调与会议纪要管理；

（二）专项管理指标数据的归集与分析；

（三）向领导小组提交决策建议清单；

（四）牵头开展跨部门联合检查。

第八条牵头部门职责：

（一）负责XX专项管理制度体系的制定与宣贯；

（二）牵头开展涉及学生的业务场景风险识别与评估；

（三）建立并管理学生权益投诉受理与处置机制；

（四）定期组织专项管理培训与考核。

第九条专责部门职责：

（一）财务部门负责资金审批权限标准化、税务合规审查；

（二）法务部门负责业务合同中的学生权益条款审核；

（三）技术部门负责学生信息系统的安全防护与隐私保护；

（四）人力资源部门负责实习岗位匹配的公平性监督。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）制定本领域XX专项管理实施细则；

（2）开展一线员工合规操作培训；

（3）建立学生信息全流程使用台账；

（4）每月提交专项管理情况报表。

第十一条基层执行岗责任：

（一）签署《岗位合规承诺书》，熟知本岗位XX风险点；

（2）对明显违反制度的行为及时向上级报告；

（3）拒绝执行有损学生权益的操作指令；

（4）参与风险事件的事后复盘与改进。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条招生宣传环节：

（一）合规标准：招生材料须经法务审核，真实反映课程设置、师资水平、费用标准；禁止虚假宣传或承诺就业率；

（二）禁止行为：严禁通过“内部指标”等名目进行利益输送；严禁针对特定学生群体设置歧视性门槛；

（三）风险防控：建立投诉举报核查机制，对违规广告合作方实行黑名单管理。

第十三条实习实践管理环节：

（一）合规标准：实习协议须明确工作内容、时长、报酬标准，签订前由学生本人确认；实习期间保障基本劳动权益；

（二）禁止行为：严禁安排超龄实习或危险作业；严禁要求实习生承担非实习性质工作；

（三）风险防控：建立实习岗位准入评估，禁止与升学就业挂钩。

第十四条校园市场推广环节：

（一）合规标准：活动方案须经领导小组审批，数据采集前明示用途并获取同意；推广物料需标注免责声明；

（二）禁止行为：严禁利用学生隐私