2025年学校行政秘书工作总结及2026年工作安排.docxVIP

2025年学校行政秘书工作总结及2026年工作安排

2025年，在学校党委行政的领导下，行政秘书部门紧扣“服务决策、服务执行、服务师生”核心职能，以提升管理效能为目标，以强化责任落实为抓手，统筹推进综合协调、文书处理、会议管理、档案建设、信息调研及日常服务等各项工作，较好完成年度任务。现将全年工作情况总结如下，并结合学校2026年重点工作部署，提出下阶段工作安排。

一、2025年工作总结

（一）综合协调提质增效，枢纽作用有效发挥

作为学校运转的“中枢神经”，部门始终将协调联动作为核心任务，全年处理跨部门事务327项，推动解决重点难点问题46个。一是强化全局统筹。围绕“双一流”建设、本科教学审核评估、校园安全专项整治等中心工作，建立“任务清单+责任台账”机制，明确39项重点任务的责任部门、完成时限及质量要求，定期跟踪进度并向校领导汇报，确保各项部署落地。例如，针对教学与行政用房资源紧张问题，牵头组织后勤、教务、资产等部门开展3轮专项调研，提出“分层错峰使用、跨部门共享调配”方案，盘活闲置用房12间，缓解了8个教学单位的燃眉之急。二是优化沟通机制。完善“周碰头+月联席”协调制度，每周五汇总各部门待协调事项，每月初组织分管校领导、相关部门负责人召开联席会议，全年召开周碰头会48次、月联席会12次，推动解决教师周转房申请流程繁琐、实验室设备采购周期过长等跨部门问题21个。三是注重基层联系。建立行政秘书与二级学院（部）对接机制，每学期深入学院调研2次，收集基层需求73条，其中“简化教学成果奖申报材料重复提交”“优化教师培训通知传达渠道”等29条建议被采纳，转化为《二级学院事务办理便利化十条措施》，基层满意度较上年提升15%。

（二）文书处理规范高效，运转流程持续优化

以“严谨、精准、快捷”为标准，全年制发、收办各类文件1428份，做到“零差错、零延误”。一是严格规范管理。修订《学校公文处理办法》，明确请示、报告、通知等9类文件的格式要求、审批流程及办理时限，新增“电子公文错情预警”功能，通过系统自动核查标题规范、主送单位准确性等12项指标，全年文件格式规范率从92%提升至99%。二是推进数字化转型。全面启用电子公文系统，实现文件起草、审核、签发、归档全流程线上办理，电子公文占比达95%（2024年为80%），文件平均流转时间从3个工作日缩短至1.5个工作日。针对老同志使用习惯，同步开展3轮系统操作培训，覆盖120余人次，确保全员适应新流程。三是强化审核把关。重点加强政策性文件合法性、合规性审查，全年对《教师岗位考核办法（修订稿）》《科研经费管理细则》等37份文件提出修改建议109条，避免因表述不清、依据不足引发的执行矛盾。例如，在审核某专项经费管理文件时，发现“绩效支出比例”与上级最新政策存在冲突，及时协调财务部门调整，避免了后续执行风险。

（三）会议管理严谨有序，决策落实有力有效

全年组织党委会、校长办公会、专题会等各类会议163场，其中党委会42场、校长办公会38场、专题会83场，会议记录准确率100%，决策事项督办完成率98%（未完成2项为跨年度重点项目，均已制定阶段性推进计划）。一是会前筹备精细化。建立“议题预审+材料预审”双审机制，会前3个工作日收集会议材料，由秘书部门初审内容完整性、格式规范性及与会议主题关联性，不符合要求的退回补充，全年退回修改材料21份，确保会议议题聚焦、材料扎实。二是会中服务精准化。实行“一会议一清单”，明确时间节点、议程顺序、汇报人及发言时长，提前1小时检查会场设备、座次安排，同步启用录音录像备份，避免因设备故障影响会议进程。例如，在组织本科教学审核评估动员会时，提前测试5个分会场视频连线设备，发现2个分会场音响故障并及时更换，保障了会议顺利召开。三是会后督办闭环化。建立《会议决策事项督办台账》，明确责任部门、完成时限及验收标准，通过电话催办、现场督查、书面反馈“三位一体”方式跟踪进度，每月形成督办简报报校领导。全年督办事项127项，其中“智慧教室二期建设”“学生心理健康中心扩建”等32项重点任务提前完成，“校园安防系统升级”因采购招标流程延迟，已协调相关部门调整计划并加快推进。

（四）档案管理转型升级，资源价值逐步释放

以“存量数字化、增量电子化、利用便捷化”为目标，推动档案工作从“保管型”向“服务型”转变。一是加快数字化进程。完成2010-2020年文书档案数字化5.2万页（累计完成2005年以来全部文书档案数字化），照片、声像档案数字化率达100%，档案数据库存储空间扩容至500TB，支持多终端查询下载。二是强化规范管理。修订《学校档案管理办法》，明确科研、人事、教学等7类档案的归档范围、保管期限及移交流程，新增“电子档案元数据规范”，确保电子文件与纸质文件“双套归