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人力资源制度

人力资源管理制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》等国家相关法律法规，参照《企业内部控制基本规范》及行业人力资源管理的先进准则，结合公司实际发展需求，旨在防控人力资源领域专项风险，规范人力资源管理流程，提升组织效能，保障员工权益，促进企业可持续发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。公司所有涉及人力资源招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、劳动保护、社会保险、档案管理等业务活动，均须遵循本制度的规定。业务覆盖场景包括但不限于新员工入职、在职员工管理、离职员工手续办理、人力资源信息系统管理、劳动法律法规遵循等。

第三条本制度中下列术语的定义如下：

（一）XX专项管理：指公司针对人力资源管理领域特定风险点，制定并实施的一系列管理措施，包括风险识别、评估、预警、应对、处置、考核等环节的系统性管理活动。

（二）XX风险：指公司在人力资源管理活动中可能发生的，导致公司利益受损或员工权益受侵害的潜在威胁。例如，招聘过程中的舞弊风险、员工培训效果不佳的风险、薪酬分配不公的风险、劳动争议风险等。

（三）XX合规：指公司的人力资源管理活动符合国家法律法规、行业准则及公司内部规章制度的要求，保障员工合法权益，维护公司合法权益，实现企业与员工的和谐共赢。

第四条人力资源专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：人力资源专项管理应覆盖公司所有部门和层级，确保所有人力资源管理活动均纳入管理范畴。

（二）责任到人：明确各级管理人员和员工在人力资源专项管理中的职责，确保责任落实到位。

（三）风险导向：以风险管理为导向，重点关注人力资源管理中的高风险环节，实施有效控制。

（四）持续改进：定期评估人力资源专项管理的效果，根据评估结果持续改进管理措施，提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司人力资源专项管理负总责，对公司人力资源管理的合规性、有效性负首要责任。其主要职责包括：审批人力资源专项管理制度，监督人力资源专项管理工作的实施，协调解决人力资源专项管理中的重要问题。

第六条公司分管人力资源工作的负责人对公司人力资源专项管理负直接责任。其主要职责包括：组织制定和实施人力资源专项管理制度，领导人力资源专项管理领导小组开展工作，督促各部门落实人力资源专项管理要求，定期向公司主要负责人汇报人力资源专项管理工作情况。

第七条设立人力资源专项管理领导小组，由公司主要负责人、分管人力资源工作的负责人、各部门负责人及人力资源部门负责人组成。人力资源专项管理领导小组负责统筹协调公司人力资源专项管理工作，其职责包括：

（一）制定和修订公司人力资源专项管理制度。

（二）组织开展公司人力资源专项风险排查和评估。

（三）审批重大人力资源专项风险事件的处置方案。

（四）监督和评价公司人力资源专项管理工作的实施情况。

（五）向公司主要负责人汇报公司人力资源专项管理工作情况。

第八条牵头部门为公司人力资源部。人力资源部负责人力资源专项管理制度的建设、实施和监督，其主要职责包括：

（一）组织制定和修订人力资源专项管理制度，并负责制度的解释和宣贯。

（二）组织开展人力资源专项风险识别、评估和预警工作。

（三）监督各部门人力资源专项管理工作的实施情况，并进行考核。

（四）组织开展人力资源专项管理培训，提升员工合规意识和能力。

（五）负责人力资源信息系统管理，确保信息系统安全、稳定运行。

第九条专责部门为公司财务部、法务部、信息技术部等。这些部门根据各自职责，协助人力资源部开展人力资源专项管理工作，其主要职责包括：

（一）财务部负责监督公司薪酬福利、社会保险等费用的合规性，并参与相关风险防控工作。

（二）法务部负责监督公司劳动合同、员工关系等业务的合规性，并参与相关风险防控工作。

（三）信息技术部负责保障人力资源信息系统安全、稳定运行，并参与相关风险防控工作。

第十条业务部门/下属单位负责落实本领域人力资源专项管理要求，开展日常风险防控，其主要职责包括：

（一）制定本部门/下属单位人力资源专项管理实施细则，并负责实施。

（二）开展本部门/下属单位人力资源专项风险排查和评估，及时发现和报告风险隐患。

（三）落实人力资源专项管理培训要求，提升员工合规意识和能力。

（四）配合人力资源部、专责部门开展人力资源专项管理工作。

第十一条基层执行岗员工应严格遵守人力资源专项管理制度，履行岗位合规操作责任，其主要职责包括：

（一）认真学习并遵守人力资源专项管理制度，做到知法、懂法、守法。

（二）在职责范围内，按照规定流程开展人力资源管理业务。

（三）及时发现并报告工作中发现的风险隐患。

（四）配合人力资源部